Gmail e Google Workspace: Come Usare la Casella Email Professionale

Google Workspace è lo spazio di lavoro in cloud di Google che consente di utilizzare una serie di applicazioni integrate per collaborare senza rischi di perdita di dati e permettendoti di concentrati sulle attività da svolgere. Ogni account Google Workspace è legato ad un indirizzo Gmail che puoi utilizzare con il nome di dominio della tua azienda, preservando l’aspetto professionale delle tue comunicazioni.

Perché avere un account Gmail con Google Workspace.

Se non hai ancora un account Gmail professionale, ecco 5 ragioni per cui dovresti attivarne uno:

1. Identità aziendale intatta. Usare un account Gmail professionale è privo di annunci e ti permette di utilizzare il nome di dominio della tua azienda
2. Un proprietario, maggiore controllo. Se attivi degli account anche per i tuoi utenti, la proprietà del loro account resterà sempre tua in modo da avere sempre il controllo delle email e dei file aziendali
3. Più spazio per i tuoi dati. Hai diritto ad un aumento dello spazio di archiviazione di Gmail e Google Drive, così non sarai più costretto a sacrificare i tuoi documenti
4. Un account, tante funzionalità. Integrazione con le app dell’ecosistema Google: Calendar, Keep, Tasks e possibilità di installare strumenti Gmail aggiuntivi per gestire le mail
5. Accesso in movimento. Accedi alla tua mail dove e quando vuoi in piena sicurezza, anche offline
6. No spam, grazie. Basta spam grazie ai migliori filtri anti-spam di Google, che intercettano e archiviano le comunicazioni sospette autonomamente
7. Gestisci le richieste su Drive. Ogni volta che un tuo file verrà modificato, condiviso o riceverai dei commenti, troverai una notifica mail sulla tua casella di posta Gmail
8. Condivisione di informazioni confidenziali? Attiva la modalità riservata impostando la scadenza del messaggio e/o la richiesta di codice di accesso via SMS. In questo modo potrai controllare che il destinatario del messaggio non divulghi le informazioni
9. Bisogno di annullare un’email già inviata? Con Gmail hai a disposizione un massimo di 30 secondi per annullare il messaggio dal momento del suo invio
10. Fai sapere che non ci sei. Se sei fuori ufficio o non hai modo di rispondere alle email, ma non vuoi che i tuoi contatti si sentano “abbandonati”, fai sapere loro che risponderai appena disponibile grazie alla funzione “risponditore automatico” di Gmail
11. Tutto in ordine. Ricerca facilmente messaggi archiviati grazie alla barra di ricerca e ai filtri che puoi impostare in base alle tue esigenze

Come attivare un account Gmail con Google Workspace.

Google offre alle aziende vari piani in base alle proprie necessità e all’uso richiesto.

Puoi scegliere tra i seguenti piani:

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise.

Se hai bisogno di una consulenza per comprendere quale dei piani a disposizione fa parte e come attivare un account Google Workspace, non esitare a contattarci: Mediatrend è partner certificato Google Workspace per fornirti tutta l’assistenza di cui necessiti.